Externe Schnell-Erfassung

Von der Idee zur Realität! Ein Mandant lässt die Abrechnungen bzw. Auswertungen von seinem Dienstleister bzw. Steuerberater erstellen. Er nutzt jedoch die Möglichkeit, Personal- bzw. Berichtsdaten selbst zu bearbeiten.
Die „Externe Schnell-Erfassung“ verwirklicht diese Idee!

Durch den Einsatz der „Externen Schnell-Erfassung“ ergeben sich folgende Vorteile für Sie:

• Berichts- und Personaldaten können SCHNELL und unkompliziert, zeitlich unabhängig vom tatsächlichen Abrechnungsmonat der Firma (z.B. auch im Voraus) erfasst werden
• Die Erfassung der Berichtsdaten/Lohnarten und der Personaldaten erfolgt vor Ort (bessere Kontrollmöglichkeit); die Daten werden dann zum gegebenen Zeitpunkt in das „Haupt“-Programm transferiert
• Berichtsdaten lassen sich tageweise oder kumuliert sowie für Vormonate erfassen
• Es müssen lediglich die variablen Faktoren (z. B. nur die Stunden der Lohnart „Stundenlohn“) erfasst werden; die fixen Faktoren (hier: Stundenlohn) werden beim Datentransfer in das „Haupt“-Programm automatisch „versorgt“ (z. B. der Stundenlohn vom Lohnfaktor 1 des Personalstammes), entsprechend der Lohnarten-Steuerungen
• Es ist nur ein Bruchteil der Speicherkapazität des „Haupt“-Programms erforderlich
• Die erfassten Daten werden auf Diskette oder in ein Festplatten-/Netzwerkverzeichnis ausgegeben und per Post oder E-Mail an die „Haupt“-Firma weitergeleitet

Die „Externe Schnell-Erfassung“ ist ein vom „Haupt“-Programm unabhängiges, separates Berichts- und Personaldaten-Erfassungsprogramm, das vom Anwender …

• in beliebig vielen Filialen (mittlere bis größere Firmen) oder
• bei beliebig vielen Mandanten (steuerberatende Berufe)

… eingesetzt werden kann.

Es eignet sich jedoch auch für den hausinternen Einsatz, wenn die bedienenden/erfassenden Mitarbeiter/innen keine Einsicht in die übrigen Stamm- und Abrechnungsdaten haben sollen.

Die Schnell-Erfassung der Berichtsdaten/Lohnarten kann unter Prüfung der Firmennummer(n), der Personalnummern, der Lohnarten und der Kostenstellen/Kostenträger erfolgen.

Hierzu müssen Sie die entsprechenden Dateien aus dem „Haupt“-Programm exportieren. Für die externe Schnell-Erfassung von Personaldaten muss ein Export der Stammdaten aus dem „Haupt“-Programm erfolgen.