Egal wo, egal wann und egal womit, das ist der Trend wenn es um die Beschaffung von Informationen geht. Internet und Online-Dienstleistungen sind angesagter denn je.
Das WebCenter als Internet-Portal stellt die Bereitstellung bzw. den Austausch von Dokumenten aus dem SBS Lohn plus® System sicher. Sollte sich z. B. ein Geschäftsmodell des Dienstleisters in Richtung Internet und Online-Dienstleistungen ändern, unterstützt Sie das WebCenter hier ebenfalls.
Durch die Nutzung von SBS Lohn plus® in Verbindung mit dem WebCenter ergeben sich folgende Vorteile für Sie:
1. Vorgang und Nutzen
Für den Steuerberater besteht dadurch die Möglichkeit, den Druck und den Versand der Auswertungen komplett „auszulagern“. Die abgelegten Auswertungen können direkt in das WebCenter hochgeladen werden. Hierzu erfolgt eine Ausgabe der Dokumente aus dem DokuCenter in einem geschützten SBS Software spezifischen Format. Die so den Kunden zur Verfügung gestellten Auswertungen stehen nun zum Download und zum Ausdrucken bereit.
2. Übertragung und Sicherheit
Die Übertragung der Daten erfolgt über eine sichere https-Verbindung. Zudem kann beim Hochladen ein zusätzliches Verschlüsselungs-Passwort (genannt iKey) vorgegeben werden, das danach Voraussetzung für den Download und die Entschlüsselung der Auswertungen ist. Eine separate Benutzerkontenverwaltung regelt den Austausch und Zugriff auf Ihre Auswertungen. Auf Plausibilität und Integrität der Angaben prüft das WebCenter vollkommen selbstständig.
3. Download der Archivdateien
Die Archivdateien können entweder direkt aus dem WebCenter oder - die komfortabelste Lösung - über das PrintCenter heruntergeladen werden.
Das PrintCenter selbst kann wahlweise
• von der SBS Lohn plus® CD als externes Modul installiert,
• über die Archiv-Ausgabe im SBS Lohn plus® internen DokuCenter ausgegeben
• oder direkt über das WebCenter heruntergeladen werden.
Das PrintCenter bietet neben der bewährten Funktion als Druck-Tool für Archiv-Dateien auch die Möglichkeit, per „Knopfdruck“ über die Schaltfläche WebCenter Synchronisation die im WebCenter bereitgestellten archivierten Auswertungen herunterzuladen.
Selbstverständlich wird durch die Abfrage des Benutzers, des Kennwortes und des iKey gewährleistet, dass nur die Dateien im PrintCenter ankommen, die der Anwender auch sehen darf.
Voraussetzung für diese WEBservices (die Bereitstellung von Daten wie auch der Austausch von Dokumenten aus dem SBS Lohn plus® System) ist das WebCenter als Internet-Portal.